Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – 9D Breathwork Sessies

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, betalingen en deelname aan 9D Breathwork sessies georganiseerd door Rebecca Van Laeke (hierna "Organisator").

Door inschrijving verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

1. Inschrijving en betaling

1.1. Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.
1.2. Betaling gebeurt via de aangeboden betaalmethoden in het inschrijfsysteem.
1.3. De deelnemer ontvangt automatisch een bevestiging per e-mail op het opgegeven adres.
1.4. Het aantal plaatsen per sessie is beperkt. Plaatsen worden toegekend in volgorde van betaling.

2. Annulatie door de deelnemer

2.1. Bij annulatie meer dan 72 uur voor de sessie kan de deelnemer de inschrijving kosteloos verplaatsen naar een andere datum (indien beschikbaar).
2.2. Bij annulatie binnen 72 uur voor de sessie wordt geen terugbetaling voorzien.
2.3. Niet opdagen ("no-show") geeft geen recht op terugbetaling of verplaatsing.
2.4. De deelnemer kan zijn plaats doorgeven aan een andere persoon, mits voorafgaande melding.

3. Annulatie door de Organisator

3.1. In geval van ziekte, overmacht of onvoldoende inschrijvingen kan de sessie worden geannuleerd.
3.2. De deelnemer ontvangt in dat geval een nieuwe datum of volledige terugbetaling.
3.3. De Organisator is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals vervoer of accommodatie.

4. Geschiktheid en eigen verantwoordelijkheid

4.1. 9D Breathwork kan intens zijn op lichamelijk, emotioneel en mentaal niveau.
4.2. De deelnemer bevestigt dat hij/zij in voldoende fysieke en mentale gezondheid verkeert.
4.3. De deelnemer meldt vooraf medische of psychische aandoeningen die relevant kunnen zijn (bijv. epilepsie, ernstige hart- of ademhalingsproblemen, zwangerschap, recent trauma, nemen van zware medicatie).
4.4. Deelname is altijd op eigen verantwoordelijkheid.
4.5. De Organisator behoudt het recht deelname te weigeren indien dit onveilig lijkt.

5. Veiligheid en instructies

5.1. De deelnemer volgt de instructies van de facilitator op en stopt bij pijn, duizeligheid, angst of paniek.
5.2. De deelnemer mag ten allen tijde rusten en pauzes nemen.
5.3. Alcohol, drugs of stimulerende middelen voorafgaand aan de sessie zijn verboden.

6. Persoonsgegevens en privacy

6.1. De verstrekte gegevens worden vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor praktische communicatie rond de sessie.
6.2. Het telefoonnummer wordt niet gebruikt voor publiciteit, maar enkel om te verwittigen bij wijzigingen.
6.3. Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien wettelijk verplicht.
6.4. De deelnemer kan zijn gegevens op verzoek laten verwijderen.

7. Aansprakelijkheid

7.1. Deelname gebeurt op eigen risico.
7.2. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, letsels of verlies van persoonlijke bezittingen.
7.3. De Organisator garandeert geen specifieke resultaten of effecten.

8. Vertrouwelijkheid

8.1. Tijdens groepssessies gedeelde persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
8.2. Deelnemers respecteren privacy en grenzen van anderen.

9. Intellectuele eigendom

9.1. Inhoud, concepten, oefeningen en materialen zijn eigendom van de Organisator.
9.2. Het is niet toegestaan audio- of video-opnames te maken zonder toestemming.

10. Huisregels locatie

10.1. De deelnemer handelt respectvol naar ruimte, materialen en mede-deelnemers.
10.2. Schade veroorzaakt door de deelnemer kan worden verhaald.

11. Minderjarigen

11.1. Deelname is enkel toegestaan vanaf 18 jaar, tenzij schriftelijk akkoord van een wettelijke vertegenwoordiger.

12. Overmacht

12.1. Bij omstandigheden buiten de wil van de Organisator (overmacht) worden alternatieve data voorzien.
12.2. Overmacht geeft geen recht op aanvullende schadevergoeding.

13. Klachten

13.1. Vragen of klachten kunnen worden ingediend per e-mail.
13.2. De Organisator streeft naar een constructieve en tijdige afhandeling.

14. Toepasselijk recht

14.1. Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
14.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.

15. Aanvaarding

Door inschrijving bevestigt de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd.