Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – 9D Breathwork Sessies

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, betalingen en deelname aan 9D Breathwork sessies georganiseerd door Rebecca Van Laeke (hierna "Organisator").

Door inschrijving verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

1. Inschrijving en betaling

1.1. Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling of indien anders afgesproken.
1.2. Betaling gebeurt via de aangeboden betaalmethoden in het inschrijfsysteem.
1.3. De deelnemer ontvangt automatisch een bevestiging per e-mail op het opgegeven adres.
1.4. Het aantal plaatsen per sessie is beperkt. Plaatsen worden toegekend in volgorde van betaling.

2. Annulatie door de deelnemer

2.1. Bij annulatie meer dan 72 uur voor de sessie kan de deelnemer de inschrijving kosteloos verplaatsen naar een andere datum (indien beschikbaar).
2.2. Bij annulatie binnen 72 uur voor de sessie wordt geen terugbetaling voorzien.
2.3. Niet opdagen ("no-show") geeft geen recht op terugbetaling of verplaatsing.
2.4. De deelnemer kan zijn plaats doorgeven aan een andere persoon, mits voorafgaande melding.

3. Annulatie door de Organisator

3.1. In geval van ziekte, overmacht of onvoldoende inschrijvingen kan de sessie worden geannuleerd.
3.2. De deelnemer ontvangt in dat geval een nieuwe datum of volledige terugbetaling.
3.3. De Organisator is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals vervoer of accommodatie.

3.4. Een sessie kan geannuleerd worden wanneer er minder dan vier inschrijvingen zijn. Voor deelnemers aan OWN wordt in overleg altijd een passende oplossing voorzien. 

4. Geschiktheid en eigen verantwoordelijkheid

4.1. 9D Breathwork kan intens zijn op lichamelijk, emotioneel en mentaal niveau. De deelnemer erkent dat de sessie emotionele processen kan activeren en aanvaardt dat tijdelijke emotionele ontregeling mogelijk is.

4.2. De deelnemer verklaart voorafgaand aan inschrijving kennis te hebben genomen van de vermelde medische contra-indicaties zoals gecommuniceerd via e-mail, website of inschrijfsysteem. De deelnemer bevestigt dat hij/zij een eigen gezondheidsinschatting heeft gemaakt en dat geen medische contra-indicaties van toepassing zijn, tenzij uitdrukkelijk gemeld en besproken met de Organisator.

4.3. Door betaling van de sessie bevestigt de deelnemer uitdrukkelijk dat hij/zij:

– geïnformeerd is over de contra-indicaties;
– zijn/haar fysieke en mentale geschiktheid zelfstandig heeft beoordeeld;
– vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid deelneemt.


4.4. De deelnemer is verplicht relevante medische of psychische aandoeningen vooraf te melden (zoals onder meer epilepsie, ernstige hart- of ademhalingsproblemen, zwangerschap, recente operaties, ernstige trauma's of gebruik van zware medicatie)

4.5. Indien de Organisator adviseert om medisch advies in te winnen bij een arts of andere bevoegde zorgverlener, is het oordeel van deze medische professional leidend. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor deelname ligt in dat geval volledig bij de deelnemer en diens behandelend arts. De Organisator is niet gehouden om de juistheid of volledigheid van door de deelnemer verstrekte medische informatie te controleren. De beslissing tot effectieve deelname blijft steeds de autonome keuze van de deelnemer.


4.6. De Organisator verstrekt geen medisch advies en 9D Breathwork is geen vervanging voor medische of psychologische behandeling. De 9D Breathwork sessies worden aangeboden als begeleide ervaringssessies en vormen geen medische behandeling, psychotherapie of klinische interventie.

4.7. De Organisator behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of stop te zetten indien dit vanuit veiligheidsoverwegingen aangewezen is.

4.8. Deelname aan 9D Breathwork sessies staat los van eventuele therapeutische begeleiding door de Organisator. Inschrijving en deelname creëren geen medische, psychologische of therapeutische behandelrelatie. 

 4.9. Eventuele bevraging of screening door de Organisator gebeurt uitsluitend in het kader van een algemene veiligheidsinschatting en vormt geen medische beoordeling of formele goedkeuring tot deelname. 

5. Veiligheid en instructies

5.1. De deelnemer volgt de instructies van de facilitator op en stopt bij pijn, duizeligheid, angst of paniek. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bewaken van eigen fysieke en emotionele grenzen en verbindt zich ertoe de sessie onmiddellijk te onderbreken indien lichamelijke of psychische klachten optreden.

5.2. De deelnemer mag ten allen tijde rusten en pauzes nemen.
5.3. Alcohol, drugs of stimulerende middelen voorafgaand aan de sessie zijn verboden.

6. Persoonsgegevens en privacy

6.1. De verstrekte gegevens worden vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor praktische communicatie rond de sessie.

6.2. Het telefoonnummer wordt niet gebruikt voor publiciteit, maar enkel om te verwittigen bij wijzigingen.
6.3. Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien wettelijk verplicht.
6.4. De deelnemer kan zijn gegevens op verzoek laten verwijderen.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Deelname gebeurt volledig op eigen risico. De deelnemer staat zelf in voor een geldige verzekering voor lichamelijke ongevallen. 

 7.2. De deelnemer aanvaardt dat 9D Breathwork fysieke en emotionele reacties kan oproepen en draagt zelf verantwoordelijkheid voor het inschatten van zijn/haar grenzen. 

7.3. De Organisator is niet aansprakelijk voor lichamelijke of psychische schade die voortvloeit uit: het niet melden van relevante medische informatie het negeren van contra-indicaties het negeren van medisch advies het niet opvolgen van instructies tijdens de sessie 

 7.4. De aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot gevallen van bewezen fout binnen de wettelijke grenzen. Aansprakelijkheid kan niet worden uitgesloten in geval van opzet of zware fout. 

7.5 De Organisator gaat een inspanningsverbintenis aan en geen resultaatsverbintenis. Er wordt geen garantie gegeven op specifieke fysieke, emotionele of mentale effecten. 

7.6 De Organisator is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten. 

 8. Vertrouwelijkheid

8.1. Tijdens groepssessies gedeelde persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld.

8.2. Deelnemers respecteren privacy en grenzen van anderen.

9. Intellectuele eigendom

9.1. Alle inhoud, concepten, methodieken, oefeningen, teksten, audio-opnames, online 9D Breathwork sessies, digitale bestanden en bijhorende materialen waaronder ook werkboeken, downloads en schriftelijk cursusmateriaal, zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven exclusieve eigendom van de Organisator.

9.2. Deelname aan een sessie of aankoop van een online 9D sessie verleent uitsluitend een persoonlijk, niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen gebruik. Er wordt geen enkel eigendomsrecht overgedragen.

9.3. Het is uitdrukkelijk verboden om sessies, audio-opnames, digitale materialen of toegangslinks geheel of gedeeltelijk te kopiëren, op te nemen, downloaden, reproduceren, verspreiden, delen met derden, commercieel te exploiteren of op enige wijze openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator.

9.4. Toegang tot online sessies is strikt persoonlijk. Het delen van inloggegevens, toegangslinks of bestanden met derden wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht.

9.5. In geval van inbreuk op deze bepalingen is de overtreder een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan tienmaal de aankoopprijs van de betreffende sessie, met een minimum van €500 per inbreuk verschuldigd , onverminderd het recht van de Organisator om hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.

9.6. De Organisator behoudt zich het recht voor om bij inbreuk onmiddellijke toegang tot online sessies te blokkeren zonder recht op terugbetaling.

10. Huisregels locatie

10.1. De deelnemer handelt respectvol naar ruimte, materialen en mede-deelnemers.

10.2. Schade veroorzaakt door de deelnemer kan worden verhaald. De deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door eigen fout of nalatigheid aan materialen, infrastructuur of derden. 

11. Minderjarigen

11.1. Deelname is enkel toegestaan vanaf 18 jaar, tenzij schriftelijk akkoord van een wettelijke vertegenwoordiger.

12. Overmacht

12.1. Bij omstandigheden buiten de wil van de Organisator (overmacht) worden alternatieve data voorzien. Overmacht omvat onder meer ziekte van de Organisator, pandemieën, overheidsmaatregelen, onvoorziene locatieproblemen of technische storingen.

12.2. Overmacht geeft geen recht op aanvullende schadevergoeding.

13. Klachten

13.1. Vragen of klachten kunnen worden ingediend per e-mail rebecca@rebeccavanlaeke.be.

13.2. De Organisator streeft naar een constructieve en tijdige afhandeling.

13.3 Klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 7 kalenderdagen na de sessie. Laattijdige melding kan de behandeling van de klacht bemoeilijken.

 14. Toepasselijk recht

14.1. Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

14.2. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de Organisator haar maatschappelijke zetel heeft, onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen inzake consumentenbescherming.

14.3. Partijen verbinden zich ertoe eerst te streven naar een minnelijke oplossing alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen.

15. Aanvaarding 

 Door inschrijving en/of betaling van de sessie verklaart de deelnemer uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden zoals gepubliceerd op de website of meegedeeld per e-mail, en deze integraal te aanvaarden.